Trottinette électrique en entreprise : guide complet pour choisir, déployer et optimiser votre flotte

Et si la trottinette électrique devenait un allié stratégique pour votre entreprise ?

Face aux enjeux de mobilité urbaine, aux attentes RSE, à la réduction de l’empreinte carbone et aux coûts croissants des déplacements professionnels, de plus en plus d’organisations optent pour cette solution agile, économique et écologique. Découvrez dans ce guide toutes les clés pour réussir votre transition vers une mobilité durable en entreprise.

Pourquoi adopter la trottinette électrique en entreprise ?

L’intégration d’une flotte de trottinettes électriques répond à de nombreux objectifs : améliorer la mobilité des salariés, réduire les coûts de transport, afficher une démarche éthique forte, renforcer l’image RSE, et participer au développement durable.

Contexte de la mobilité urbaine & obligations légales

Depuis la loi d’orientation des mobilités (LOM),les entreprises de plus de 100 salariés doivent formaliser un Plan de Mobilité Employeur (PDME). Il encourage des solutions de micromobilité comme la trottinette électrique, adaptées aux trajets courts et aux environnements urbains encombrés.

💡 40 % des trajets domicile-travail font moins de 5 km. Optimiser ces trajets avec une flotte de trottinettes réduit les embouteillages et l’empreinte carbone

Avantages pour l’entreprise : image RSE, coûts, flexibilité

Adopter une flotte de trottinettes électriques améliore l’image de marque et répond aux enjeux de responsabilité sociétale (RSE).

Adopter les trottinettes :

• Réduit les frais de transport (carburant, indemnités kilométriques, stationnement)

• Améliore la ponctualité et la flexibilité des collaborateurs

• Valorise la politique RSE et la communication visuelle de l’entreprise

• Sert d’avantage différenciant dans la marque employeur

• Constitue un investissement mobilité professionnelle pertinent à long terme

• Permet une personnalisation avec les couleurs, le logo ou des accessoires brandés

Bénéfices pour les salariés : bien-être, motivation, économies

La trottinette en entreprise est aussi :

• Un vecteur de bien-être au travail

• Un gain de temps pour les trajets multimodaux

• Un outil moderne et pratique pour les déplacements internes

• Un avantage en nature valorisé grâce au Forfait Mobilité Durable

• Une incitation aux pratiques écoresponsables au quotidien

Achat vs location : quelle solution choisir ?

Deux grands modèles s’offrent aux entreprises : acheter des trottinettes pour constituer une flotte interne, ou les louer via un prestataire. Chacune de ces options présente des avantages spécifiques.

Deux modèles principaux :

• Achat : adapté pour un usage intensif, comptabilisé comme immobilisation amortissable (3 à 5 ans).

• Location (LLD ou leasing) : idéale pour tester le service, maîtriser les coûts de fonctionnement, ou s’adapter à des effectifs variables. Elle limite aussi le casse-tête logistique de la gestion de flotte.

Comparatif achat vs location longue durée

👉 La location s’avère intéressante pour une première expérimentation ou pour limiter les contraintes de gestion.
👉 L’achat est pertinent pour un usage intensif et dans une logique patrimoniale.

Cas particulier : trottinette libre-service via partenaires

Des entreprises comme Lime, Dott, Pony ou Tier offrent :

• Accès géolocalisé via application ou badge

• Tarification à l’usage ou forfait entreprise

• Maintenance, recharge, assurance incluses

• Souplesse idéale pour les entreprises multisites ou en open space

C’est une solution souple, idéale pour les sites multisites ou les déplacements inter-quartiers.

Tableaux comparatifs (coûts, flexibilité, maintenance)

Critère	Achat	Location longue durée
Coût initial	Élevé (achat immédiat des équipements)	Faible ou nul (loyer mensuel)
Coût mensuel	Entretien & assurance à prévoir	Coût fixe tout compris (maintenance, SAV)
Souplesse de gestion	Peu flexible, immobilisation du matériel	Haute flexibilité (adaptation du nombre de trottinettes)
Maintenance	À la charge de l’entreprise ou du salarié	Généralement incluse dans l’abonnement
Durée d’engagement	Long terme (3 à 5 ans)	Souvent entre 12 et 36 mois
Évolutivité technologique	Matériel fixe, obsolescence possible	Possibilité de renouveler les modèles
Frais cachés	Pièces détachées, réparations, stockage	Inclus ou mutualisés selon le contrat

Comment choisir le bon modèle de trottinette pro ?

Le marché des trottinettes s’est professionnalisé. Pour un usage en entreprise, certains critères techniques sont à privilégier.

Puissance moteur, autonomie, norme IP65

Pour répondre à une utilisation fréquente :

• Moteur ≥ 350W recommandé pour des trajets de 5 à 10 km, y compris avec des pentes.

• Autonomie de 25 à 40 km par charge pour éviter des recharges trop fréquentes.

• Certification IP65 : protection contre la poussière et l’eau (pluie, flaques).

• Récupération d’énergie au freinage : un plus pour optimiser l’autonomie

Systèmes de freinage et sécurité

La sécurité est un point central. Vérifiez :

• • Double frein (électrique + mécanique)

  • Pneus renforcés ou anti-crevaison

  • Limitation à 25 km/h

  • Éclairage LED avant/arrière

  • Normes de sécurité CE à respecter impérativement

Largeur du deck, ergonomie, accessoires utiles

Confort = usage régulier. Portez attention à :

• Deck large et guidon ajustable pour plus de stabilité

• Antivol intégré, clignotants, support smartphone

• Possibilité d’ajouter une charge ou remorque légère, utile pour certains métiers (livraison, maintenance…)

Déployer une flotte de trottinettes : étapes clés

Mettre en place une flotte demande une approche structurée. Voici les étapes essentielles pour un déploiement réussi.

Diagnostic mobilité & budget

Commencez par une analyse :

• Quels trajets et profils salariés ?

• Quel retour sur investissement attendre ?

• Quels objectifs RSE ou de réduction des coûts de transport viser ?

• Quels équipements pour un stationnement sécurisé et une recharge optimale ?

Un sondage interne ou une enquête de mobilité peut être utile.

Assurance, formation, stockage & recharge

Anticiper la logistique est crucial :

• Assurance RC professionnelle obligatoire pour couvrir les risques

• Formation à l’usage et règles de sécurité (possibilité d’ateliers internes)

• Local sécurisé pour le stockage des trottinettes

• Prises ou bornes de recharge sur site (puissance standard suffisante)

Politique d’usage salarié + communication interne

Clarifiez les règles :

• Rédigez une charte d’utilisation claire

• Intégrez la trottinette à votre communication interne

• Formez les managers à répondre aux questions des collaborateurs

Communiquez via une charte d’utilisation et une campagne interne de sensibilisation.

Aspects juridiques, fiscaux et aides disponibles

L’usage de la trottinette électrique entreprise implique quelques considérations réglementaires, mais aussi des opportunités fiscales.

TVA, amortissement, exonération TVS

• TVA non récupérable (comme pour les vélos)

• Amortissement possible sur 3 à 5 ans selon usage

• Exonération de la Taxe sur les Véhicules de Société (TVS)

Voir Service Public – Véhicules exonérés TVS

Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 600€/an)

Ce forfait permet à l’employeur de verser jusqu’à 600 € par an par salarié utilisant la trottinette ou un autre mode doux (vélo, trottinette, covoiturage…).

• Exonéré de cotisations sociales

• Cumulable avec l’abonnement transport

• Simple à mettre en place via décision unilatérale ou accord collectif

Voir Service Public – Véhicules exonérés TVS

Recharge en entreprise & exonération

Les recharges effectuées gratuitement sur le lieu de travail ne sont pas considérées comme un avantage en nature. Cela favorise l’usage régulier sans coût caché pour l’employé.

Aides nationales ou locales

Certaines collectivités proposent :

• Primes à l’achat (régions, métropoles, ADEME…)

• Aides au Plan de Mobilité Employeur

• Possibilités de financement partiel via subventions

Consultez votre mairie ou région.

Études de cas ou témoignages

 

Exemples d’entreprises ayant mis en place une flotte

Exemple 1 : Cabinet d’expertise comptable, Lyon
10 trottinettes achetées pour les déplacements inter-clients en centre-ville.
Résultat : gain de temps de 20 %, image modernisée.

Exemple 2 : Start-up tech, Paris 11e
Location via Lime Business : 15 salariés utilisateurs.
Résultat : baisse de 30 % des indemnités kilométriques, hausse de satisfaction.

Retours chiffrés sur la productivité, le bien-être, le budget

• +25 % de ponctualité observée sur les trajets internes

• Réduction moyenne de 1500 €/mois sur les frais de transport pour 15 salariés

• 92 % des salariés souhaitent pérenniser l’usage après 3 mois

FAQ – Questions fréquentes

Quels sont les avantages fiscaux liés à la trottinette électrique en entreprise ?
→ Amortissement + exonération de TVS. Pas de TVA récupérable.

Peut-on recharger une trottinette sur le lieu de travail ?
→ Oui, via une prise classique ou une borne. L’entreprise n’a pas à déclarer cela comme avantage en nature.

Est-ce que l’entreprise est responsable en cas d’accident ?
→ La responsabilité de l’entreprise peut être engagée. D’où l’importance d’une assurance professionnelle.

Est-il possible de louer des trottinettes via un prestataire externe ?
→ Oui. Des entreprises comme Lime, Dott, ou Pony proposent des solutions spécifiques pour les professionnels.

Quelle réglementation s’applique ?
→ Vitesse limitée à 25 km/h, obligation d’équipement (lumières, gilet la nuit, casque recommandé), interdiction sur les trottoirs.

Derniers conseils

La trottinette électrique est bien plus qu’un gadget. C’est un levier stratégique de mobilité durable, une source d’économies concrètes, et un atout de bien-être au travail. Que vous optiez pour l’achat, la location ou le libre-service, l’essentiel est d’adopter une vision globale, intégrée à votre stratégie de développement durable.